全院教职工：

根据学校有关文件和通知要求，为规范对学院举办的各类报告会、研讨会、讲座、大型活动等的监管，现将各类会议（大型活动）审批相关事宜通知如下：

一、审批对象

由学院主办（承办）的各类报告会、研讨会、讲座、大型活动等。

二、审批流程

（一）各部门、教研室（包括学生组织、学生社团）在会议（大型活动）开展前须事先对活动主要内容进行审查。

(二）根据实际情况填写《人文与艺术学院会议（大型活动）审批表》，办理申报和审批手续。

（三）待审核批准后，方可举办，未经审批，一律不得举办。

三、相关要求

（一）严格执行学院党委关于意识形态工作的各项要求，切实加强管理，严格程序，严格把关，确保举办的报告会、研讨会、讲座、论坛等各类活动成为宣传科学理论、传播先进文化、塑造美好心灵、弘扬社会正气的重要阵地。

（二）严格按照“谁主办、谁负责、谁监督”的原则，严格执行“一事一报一审批一跟听”，对场地、人员、内容等各个环节进行严格把关，按流程审批后方可举办。活动负责人要全程参与并做好过程监督，即时研判，如发现活动内容有传播政治谣言、政治性错误观点和不符合社会主义核心价值观的行为，应立即制止甚至终止活动。

（三）经批准开展的各类会议（大型活动）不得擅自更改活动内容、时间、地点、对象。以上具体事项如有变更，必须及时向审核部门报备。活动内容修改的，须重新申请审批。

（四）对未经批准举办的，或由于组织不当、审查不严、制止不力等原因，造成不良影响和后果的，一经查实，视情况追究相关责任人的责任。

人文与艺术学院

2021年3月5日